Pubblicare un PDF con una tabella non è aprire un dato. Il formato determina se il dato può essere riutilizzato.
Formati
CSV o JSON con intestazioni chiare, codifica dichiarata e separatori coerenti. Un file che si apre correttamente al primo tentativo vale più di dieci dataset trascurati.
Documentazione
Ogni dataset ha bisogno di una descrizione dei campi, della fonte, della frequenza di aggiornamento e della licenza.
Cosa pubblicare per primo
Conviene partire dai dati che l'Ente già produce con regolarità e che qualcuno chiede: bilancio, contributi erogati, concessioni, punti di interesse, dati sui servizi scolastici. Un dataset che nasce da un lavoro straordinario, senza una fonte che lo rigeneri, resta aggiornato una volta sola.
Aggiornamento
Un dato pubblicato una volta e mai aggiornato è peggio di un dato assente, perché induce in errore chi lo utilizza e non dichiara la propria obsolescenza. L'aggiornamento va automatizzato a partire dal sistema che genera il dato, e la data dell'ultima pubblicazione deve essere sempre visibile accanto al file.