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Illuminazione votiva: un servizio piccolo con molta amministrazione

Anagrafiche, bollettazione e insoluti di un servizio spesso gestito a mano.

8 Agosto 2024 · 1 min di lettura

È uno dei servizi comunali con il peggior rapporto tra valore unitario e lavoro amministrativo richiesto.

Il nodo delle anagrafiche

Concessioni intestate a persone decedute, eredi non aggiornati, punti luce non associati alla sepoltura corretta. La bonifica iniziale è la parte più onerosa e la più utile.

Bollettazione

Una volta allineati i dati, l'emissione massiva degli avvisi diventa un'operazione di pochi minuti invece che di settimane.

Il rapporto con i familiari

Chi chiama per una lampada spenta o per un subentro si aspetta una risposta immediata, e l'ufficio spesso non ha lo storico sotto mano. Avere in un'unica scheda la concessione, i pagamenti e gli interventi tecnici riduce i tempi allo sportello e le richieste ripetute.

Insoluti

Il sollecito automatico con scadenze uniformi riduce il contenzioso e rende il trattamento uguale per tutti, che su un servizio con migliaia di posizioni è anche una tutela per l'Ente. Le posizioni che restano scoperte dopo i solleciti possono essere estratte in un elenco già pronto per il recupero, senza ricostruzioni manuali.