La cedola cartacea comporta stampa, consegna, conservazione e rendicontazione manuale. Ogni passaggio è un punto in cui qualcosa si perde.
Il flusso digitale
Il comune genera le cedole sulla base degli iscritti, la famiglia le utilizza presso una cartoleria aderente, l'esercente registra la fornitura e presenta la rendicontazione dall'area riservata.
Controlli automatici
Il sistema impedisce l'uso doppio della stessa cedola e verifica la corrispondenza tra classe e testi previsti.
Le cartolerie aderenti
Il sistema funziona se gli esercenti lo usano, e gli esercenti lo usano se l'accesso è semplice e il pagamento arriva in tempi ragionevoli. L'elenco degli aderenti va aggiornato prima dell'avvio dell'anno scolastico e pubblicato sul sito, così le famiglie sanno dove andare.
Il vantaggio per l’ufficio
La rendicontazione arriva già ordinata e verificabile, con il dettaglio per esercente, per scuola e per classe, e il pagamento può essere disposto su dati certi. Si eliminano la stampa, la consegna e l'archiviazione delle cedole cartacee, che ogni anno occupavano settimane di lavoro dell'ufficio scuola.