Gestionale Museo

Ogni opera ha una scheda. Le classificazioni sono impostate sulle esigenze del museo e possono seguire gli standard di catalogazione adottati.

• Dati identificativi, autore, datazione
• Materiali, misure, provenienza
• Stato di conservazione e riferimenti bibliografici
• Immagini, documenti, perizie e relazioni di restauro

Il sistema registra dove si trova ogni opera, i depositi, gli spostamenti interni, i prestiti ad altre istituzioni e i periodi di restauro, conservando la cronologia completa dei movimenti. Le informazioni sono a disposizione dei conservatori, degli uffici tecnici e delle procedure assicurative.

La ricerca attraversa tutti i campi e la documentazione allegata, così una mostra o una pubblicazione si costruiscono partendo dalle opere effettivamente disponibili. Le schede selezionate possono alimentare le pagine del sito, i cataloghi e i percorsi di visita digitali, senza duplicare il lavoro di descrizione.

Le condizioni ambientali, i controlli periodici, gli interventi di restauro e le relazioni dei conservatori restano collegati alla scheda dell'opera. Nel tempo si forma la storia conservativa di ciascun bene, documentazione necessaria quando si chiede un finanziamento per un restauro o si concede un prestito a un'altra istituzione.

Il gestionale produce gli inventari e i prospetti richiesti dall'amministrazione e dagli organi di tutela, con i riferimenti catalografici previsti dagli standard nazionali. Avere l'inventario aggiornato è anche la condizione per la copertura assicurativa e per la partecipazione a mostre esterne.

La maggior parte del patrimonio di un museo civico non è esposta e resta sconosciuta anche agli studiosi. Le schede possono essere pubblicate online, integralmente o in versione ridotta, costruendo un catalogo consultabile che valorizza i depositi senza richiedere nuove sale.