ContaIngressi

Il conteggio viene registrato dall'operatore al momento dell'ingresso, da postazione fissa o da dispositivo mobile, anche nelle sedi con più punti di accesso. Ogni accesso può essere qualificato per tipologia di visitatore, gruppo, scuola o provenienza, così i dati raccolti descrivono anche la composizione del pubblico e non solo il totale.

Le dashboard mostrano andamento giornaliero, settimanale e mensile, fasce orarie di maggiore affluenza, confronto tra le sedi della rete e differenza rispetto allo stesso periodo dell'anno precedente. Gli eventi e le mostre temporanee possono essere marcati sul calendario per misurare l'effetto delle singole iniziative.

I prospetti esportabili servono alle relazioni per l'amministrazione, alle rendicontazioni sui contributi e ai rapporti con gli enti finanziatori. Gli stessi dati aiutano a decidere orari di apertura, turni del personale e periodi in cui concentrare le attività di promozione.

Comuni e reti culturali gestiscono spesso museo, biblioteca, teatro e infopoint con uffici e personale diversi, e i dati restano separati. La piattaforma raccoglie le rilevazioni di tutte le sedi mantenendo distinta la responsabilità di ciascuna, e restituisce sia il dato della singola struttura sia quello complessivo del sistema.

Le visite di gruppo e le classi in uscita didattica si registrano con il numero dei partecipanti, la provenienza e l'eventuale accompagnamento. Sono le presenze che pesano di più sull'organizzazione del personale e che, contate insieme agli ingressi individuali, falsano la lettura dei dati se non vengono distinte.

Nella configurazione più semplice basta un dispositivo già in dotazione al personale: nessun impianto da installare. Dove le sedi hanno flussi elevati o ingressi non presidiati, valutiamo insieme l'installazione di sensori di conteggio ai varchi, che alimentano la stessa piattaforma.