Cedole Librarie

La famiglia presenta la richiesta online indicando alunno, classe e scuola; l'ufficio verifica i requisiti e assegna la cedola senza consegna di documenti allo sportello. Le domande respinte o incomplete restano tracciate con la relativa motivazione.

Le librerie accreditate accedono con le proprie credenziali, registrano la consegna dei testi a fronte della cedola assegnata e caricano la documentazione per il rimborso. L'ufficio vede in tempo reale le cedole utilizzate e quelle ancora aperte.

I dati raccolti producono i prospetti per la liquidazione alle librerie e la rendicontazione della spesa per plesso e per classe, utile alla programmazione dell'anno successivo.

L'anagrafica di scuole, plessi e classi è collegata alle domande, così l'ufficio conosce in anticipo il fabbisogno per ciascuna sede e può concordarlo con gli istituti prima dell'avvio dell'anno scolastico. Le variazioni in corso d'anno, come i trasferimenti, aggiornano le posizioni senza rifare i conteggi.

La fornitura spetta al comune di residenza anche quando l'alunno frequenta altrove, situazione che genera ogni anno scambi di comunicazioni tra enti. La piattaforma distingue le posizioni per comune di residenza e produce i prospetti per le richieste di rimborso reciproche.

L'attivazione parte dall'accreditamento delle librerie e dal caricamento dell'anagrafica scolastica, operazioni che facciamo insieme all'ufficio prima dell'apertura delle domande. Alle famiglie viene messa a disposizione una guida breve, e l'ufficio può presentare la domanda per conto di chi si presenta allo sportello.