Trasparenza & Adempimenti

Albo Pretorio

Atti numerati, pubblicati sul sito e archiviati nello storico alla scadenza.

Albo Pretorio è l'elenco pubblico degli atti che allestiamo sul sito dell'Ente. L'ufficio inserisce l'atto, indica tipologia e date, allega i documenti. Con Memorizza il sistema assegna il numero progressivo e tiene l'atto non visibile finché non è pronto; con Pubblica lo rende consultabile. Alla scadenza l'atto passa nello storico e resta ricercabile per oggetto, numero, tipologia, periodo e ufficio.

Albo Pretorio

Come funziona

La durata dipende dalla tipologia: una determina e un avviso non restano esposti lo stesso numero di giorni.

  • Crea. Oggetto, tipologia, ufficio proponente, date di inizio e fine, allegati.
  • Memorizza. Assegna il numero progressivo dell'anno e tiene l'atto invisibile finché non è pronto.
  • Pubblica. Rende l'atto visibile al cittadino.
  • Storico. Alla data di fine l'atto esce dall'elenco corrente e resta ricercabile.

Atti attuali e storico

Il sito ha l'indice dell'albo, l'elenco degli atti in pubblicazione e quello degli atti già scaduti. Il cittadino cerca per oggetto, numero di pubblicazione, tipologia, periodo e ufficio proponente. La scheda mostra date, oggetto, allegati e i campi compilati dall'Ente. La ricerca avanzata consente di ritrovare una pubblicazione di mesi o anni prima.

Cosa contiene l'atto

Le note pubbliche compaiono sulla scheda; le note interne restano in ufficio. Firma digitale e stato di conservazione sono indicazioni sull'atto, non un sistema di firma o di conservazione.

  • Oggetto, descrizione, ufficio, date
  • Allegati, anche file firmati come i p7m
  • Protocollo e numero di atto, se indicati
  • CIG, CUP, importo e riferimenti
  • Link a GURI, BUR o altre sedi

Uffici, enti e ruoli

Tipologie, uffici, enti e soggetti si configurano una volta e si riusano su ogni atto. I ruoli distinguono chi inserisce da chi pubblica: un atto può restare memorizzato, non visibile, finché la segreteria non lo espone. La lista si esporta per i controlli interni. All'attivazione impostiamo tipologie e durate, migriamo le pubblicazioni in corso e formiamo chi dovrà pubblicare.