Gestionale COC

In emergenza il responsabile sa di cosa dispone e chi contattare. Tutto è consultabile su mappa.

• Piano di protezione civile
• Aree di attesa e di ammassamento
• Mezzi e materiali
• Referenti delle funzioni di supporto

All'apertura del Centro si registrano segnalazioni, interventi disposti, squadre impiegate e persone assistite. La cronologia degli eventi si costruisce mentre si opera e produce la documentazione necessaria alle relazioni successive e alle richieste di riconoscimento dei danni.

Gli avvisi di allerta e le disposizioni possono essere diffusi sul sito, in app e sui canali collegati, mantenendo un'unica versione ufficiale delle informazioni diramate.

La parte del lavoro che conta di più avviene quando non succede nulla: censire risorse e mezzi, tenere aggiornati i recapiti dei referenti, verificare che le aree indicate nel piano siano ancora utilizzabili. La piattaforma segnala i dati non aggiornati da tempo, perché un piano con numeri di telefono vecchi di tre anni non è utilizzabile nel momento in cui serve.

Le associazioni di volontariato, le squadre comunali e le disponibilità dichiarate sono registrate con competenze, mezzi e reperibilità. Durante l'evento il responsabile attiva le squadre dal sistema e mantiene traccia di chi è impiegato e dove, informazione necessaria anche per le coperture assicurative.

La cronologia registrata produce la relazione finale, i prospetti delle spese sostenute e la documentazione per le richieste di riconoscimento dello stato di emergenza. Sono documenti che vanno prodotti in tempi brevi e che, senza una registrazione fatta durante l'evento, si ricostruiscono a memoria.