Rilevazione presenze e gestione del personale

Più modalità, anche insieme. Ogni modalità produce lo stesso dato, in un unico registro.

• Badge. Tessera su lettore in sede.
• Mobile. Applicazione con verifica della posizione per chi lavora fuori.
• Web. Postazione per il personale d'ufficio.
• Totem. Ingresso per aziende con molti addetti.

Configuriamo il sistema sull'orario reale dell'azienda: turni fissi o a rotazione, fasce di flessibilità in entrata e uscita, pause contrattuali, straordinario autorizzato, lavoro notturno e festivo con le relative maggiorazioni. Il calcolo avviene automaticamente sulle regole impostate, non a mano.

Il dipendente presenta la richiesta dall'app o dal portale, il responsabile approva o respinge, il monte ore residuo si aggiorna da solo. Malattie, congedi e altri giustificativi vengono registrati con il documento allegato e concorrono al conteggio mensile.

Prospetto giornaliero delle presenze, anomalie evidenziate (timbratura mancante, uscita anticipata, sforamento dell'orario), situazione del reparto in tempo reale e cartellino mensile di ciascun dipendente consultabile in qualsiasi momento.

A fine mese i dati vengono esportati nel tracciato richiesto dal consulente del lavoro o dal gestionale paghe, senza ricopiature. Dove serve, le ore possono essere imputate a commessa o a centro di costo, per conoscere il costo reale di ogni lavoro.

Il trattamento dei dati di presenza è soggetto a vincoli precisi. Configuriamo accessi per ruolo, tempi di conservazione e tracciamento delle consultazioni, e forniamo la documentazione utile all'informativa verso i dipendenti.