Oblivion Office — anonimizzazione documentale

Studi legali e commercialisti che devono condividere atti con controparti o consulenti, aziende sanitarie e strutture che trattano referti, uffici del personale che gestiscono curricula e pratiche disciplinari, imprese che partecipano a gare e devono depositare documentazione priva di dati non pertinenti. In tutti questi casi l'oscuramento oggi si fa a mano, pagina per pagina.

L'installazione avviene su una macchina dell'azienda o su un ambiente dedicato: i documenti non vengono inviati a servizi cloud di terze parti e non escono dal perimetro aziendale. È la differenza che rende il sistema utilizzabile anche su materiale riservato o soggetto a vincoli contrattuali.

Il sistema classifica ogni elemento individuato per tipologia e livello di confidenza. L'operatore rivede le proposte, corregge quelle errate, aggiunge eventuali porzioni non rilevate e genera la versione oscurata, mentre l'originale resta conservato e tracciato.

Su documenti ricorrenti e prodotti in grande quantità il trattamento può essere applicato a un intero lotto, con revisione concentrata sui soli casi dubbi. È qui che il risparmio di tempo diventa evidente.

Ogni operazione resta registrata: chi ha trattato quale documento, quando, con quali modifiche. La documentazione prodotta supporta gli adempimenti privacy e le verifiche interne.